‏أرشفة 12.2 ألف معاملة عقارية في الربع الأول

أرشفت دائرة الأراضي والأملاك في دبي نحو 12.2 ألف معاملة عقارية خلال الربع الأول من العام الجاري، نتج عنها تصوير أكثر من 60 ألف وثيقة.

وأوضحت الدائرة في بيان لها أمس، أن «زيادة عمليات الأرشفة وكثافتها، تأتي مع ازدياد عمليات التسجيل العقاري في الدائرة، والخدمات المرتبطة بها».

وأضافت أن «عمليات الأرشفة عام 2009 شهدت نمواً بمقدار 5٪، مقارنة بعام ،2008 ما يؤكد أن حجم التداولات في الدائرة واصل نشاطه على الرغم من تداعيات الأزمة المالية العالمية». وقالت رئيس قسم الملفات في الدائرة، شيخه عزير، إن حجم المخرجات والمدخلات التي يتم أرشفتها ازداد بشكل ملحوظ بسبب تنوع الخدمات التي تقدمها الدائرة للعملاء، والدوائر، والمؤسسات، والهيئات الحكومية، والمطورين العقاريين، ما ينتج عن ذلك كميات كبيره جداً من الوثائق الورقية والإلكترونية». وأشارت إلى أن الإحصاءات أظهرت أن عدد المعاملات التي تمت أرشفتها إلكترونياً بلغ 66.57 ألف معاملة خلال عام ،2009 من خلال تصوير نحو 232.9 ألف وثيقة، بزيادة 5٪ عن عام ،2008 حيث بلغ عدد المعاملات المؤرشفة نحو 63.2 ألف معاملة نتج عنها نحو 215.2 ألف وثيقة. من جهته، قال مؤرشف الملفات في الدائرة، غلوم محمد، بأن هناك فرقاً بين عدد المعاملات وعدد الوثائق، موضحاً أن «أي معاملة منجزة قد يترتب عليها عدد أكبر من الوثائق، بناء على معطيات عدة، منها عدد أطراف المعاملة».

وتابع: «نتعامل يومياً مع مئات المعاملات وآلاف الوثائق التي قد تحتاج أحياناً إلى معاملة خاصة، تحتم علينا ترميم الوثيقة، أو أرشفتها بشكل خاص، وقبل ذلك التأكد من سلامة الوثيقة، وارتباطها بالملف المعني للأرض أو للملاك، إذا كانت من الوثائق الشخصية الخاصة بهم».

‏

‏