مركز جمعة الماجد ينظم ورشة «التقارير والمراسلات الإدارية»

نظم مركز جمعة الماجد للثقافة والتراث، أخيراً، ورشة عمل بعنوان «التميز في كتابة التقارير والمراسلات الإدارية» قدمها المدرب والمستشار الأسري، المدير التنفيذي لمجلس أولياء الأمور بالمنطقة الوسطى، سعيد عبيد بالليث، وحضرها 70 متدرباً من القطاعين الحكومي والخاص.

وتركزت محاور الورشة حول تحديد عناصر وأجزاء وأشكال التقارير الإدارية والرسائل والمذكرات، وتطبيق خطوات إعداد تقرير إداري جيد وكتابة رسالة فاعلة، وتطبيق المهارات الفنية في إعداد وتصميم كتابة التقارير والمراسلات، والتعرف الى المهارات والقواعد اللغوية في كتابة المراسلات المختلفة.

وأكد بالليث أن الهدف من الورشة هو تنمية مهارات الموظفين في كتابة وصياغة المراسلات الإدارية، من خلال تنسيق الرسالة، وتوحيد كتابة المسميات، والتعرف الى الأخطاء الكتابية الشائعة في الرسائل والتقارير. وأثنى المتدربون على الورشة التدريبية والمادة المقدمة فيها.  وقالت الدكتورة فاطمة المخيني (متدربة): لقد كانت الاستفادة كبيرة، وتمثلت في فهم العديد من القضايا المتعلقة في كتابة التقارير والمراسلات الإدارية، فضلاً عن ذلك تم إتقان الأساليب المجدية في هذين المحورين، ما سيكون له الأثر الطيب في حيز العمل.  وقال المتدرب هاني صبري: كانت الورشة فرصة جيدة للتعرف الى تفاصيل مهمة في كيفية الرد على الرسائل الإدارية، فأحياناً نكتفي بالرد من خلال رسالة الكترونية، وأحياناص يكون الرد من خلال الهاتف هو الأفضل، وأحياناً تكون المقابلة وجهاً لوجه هي الأفضل.

وفي نهاية الورشة التدريبية كرم المركز المدرب سعيد عبيد بالليث على دوره الفعال في تقديم وإنجاح الدورة، بالإضافة إلى تعاونه المستمر في دعم أنشطة المركز التدريبية التي تخدم المجتمع المحلي وتسهم في نشر الثقافة على مستوى الدولة.