«الشارقة للوثائق» يبحث آليات الأرشيف في «مدينة الخدمات الإنسانية»
بحثت لجنة الأرشيف الحكومي في مركز الشارقة للوثائق والبحوث، خلال اجتماعها الثاني، مع نظيرتها من مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية، ما وصلت إليه المدينة من متابعة وإجراءات خاصة بآليات عمل الأرشيف ومكوناته وأدواته والمجالات المرتبطة بمتابعة تنفيذ التوصيات السابقة بشأن تنظيم وإعداد الأرشيف الخاصة بالمدينة والمؤسسات التابعة لها.
وقدمت لجنة الأرشيف بمدينة الشارقة للخدمات الإنسانية، التي ضمت مساعد المدير العام، خديجة أحمد بامخرمة، ومدير مكتب المدير العام مريم حسن الرئيسي، تحيات الشيخة جميلة بنت محمد القاسمي، مدير عام مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية، لمركز الشارقة للوثائق والبحوث على تواصله الدائم مع المدينة للارتقاء بنظم الأرشيف.
وأعربت لجنة مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية عن تقديرها لهذا التواصل الفاعل والرامي إلى تطوير آليات الأرشيف في المدينة، لتوثيق ما تنفذه مؤسسات المدينة من أعمال لخدمة المجتمع والاهتمام بالمعاق.
فيما نقلت لجنة الأرشيف من مركز الشارقة للوثائق والبحوث، والتي ضمت رئيس قسم الأرشيف الورقي، ناعمة سالم السويدي، وأخصائي أرشيف محمود كافي، تحيات مدير المركز صلاح سالم المحمود إلى مسؤولي مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية.
وأكدت اللجنة أن المركز يحرص من خلال برنامج زياراته واجتماعاته على متابعة الهيئات والمؤسسات العامة في حكومة الشارقة، ومساندتها لتمكينها من التكفل بتوثيق وثائقها الرسمية والأرشيفية، وتطبيقها وتوفيرها لكل التجهيزات اللازمة لإنشاء الأرشيف العام.
واطلعت لجنة الأرشيف الحكومي على الأنظمة التي طبقتها إدارة مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية في مجال الأرشيف، وجرت مناقشة مختلف العوامل الداعمة لإنجاز القواعد الأرشيفية، وفق مختلف خطواته، وبحث المقترحات الرامية إلى إسراع وتيرة تنفيذ مراحل الأرشيف.
كما قدمت اللجنة شرحاً لمختلف خطوات جرد الملفات وتصنيفها، وأشادت بالدور الفاعل للمدينة في الارتقاء بنظم الأرشيف لديها، والاتجاه الفعلي نحو تطوير الوسائط العاملة لديها، وفق ما يتطلع إليه مركز الشارقة للوثائق والبحوث.