وفد «الشارقة للوثائق» يزور «المحفوظات العُمانية»

زار وفد من مركز الشارقة للوثائق والبحوث هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بسلطنة عمان، في إطار سعي المركز لتوطيد علاقاته مع الجهات الخليجية والعربية و العالمية للاستفادة من خبرات هيئة الوثائق والمحفوظات في مجال حفظ الوثائق وأرشفتها.

ترأس الوفد مدير عام مركز الشارقة للوثائق والبحوث صلاح سالم المحمود، ومدير التخطيط الاستراتيجي وخدمة المتعاملين حصة عتيق بورقيبة، واختصاصي أرشيف محمود كافي، ومشرف دراسات آمنة أحمد السويدي.

واستهل الوفد زيارته بلقاء رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية الدكتور حمد بن محمد الضوياني، الذي أشار إلى أهمية الوثائق والأرشيفات في دول العالم التي تسعى إلى حفظ تاريخها وبناء نُظم حديثة لإدارة الوثائق والمحفوظات، مؤكداً دور الهيئة في تعريف المجتمع المحلي والدولي بأهمية الحفاظ على الوثائق، ومساهمات الهيئة في الجوانب التاريخية والحضارية للسلطنة بإقامة المعارض الوثائقية والندوات المحلية والدولية.

وحضر وفد مركز الشارقة عرضاً مرئياً عن بناء نظام إدارة الوثائق الخصوصية والمشتركة الذي انطلق في 2013 م، لتحقيق الهدف الأساسي المتمثل في زيادة كفاءة وفعالية المؤسسات الحكومية في إدارتها للمستندات والوثائق الإلكترونية (EDRMS). وفي تقديم خدماتها لأفراد المجتمع باستخدام تقنية المعلومات.

تلاه عرض مرئي عن مشروع نظام إدارة الوثائق الإلكترونية والمراسلات وعن أحدث الوسائل المتبعة في تطبيقه. واستطلع وفد المركز منظومة إدارة المحفوظات والتخزين الإلكتروني وطرق وآليات إتاحة الوثائق إلكترونياً، والخطوات التي تعمل بها الهيئة إلكترونياً.

كما اطلع الوفد على توصيف الوثائق ونماذج من الوثائق والمحفوظات والعملات والطوابع والخرائط وآليات العمل.