«تخطيط أبوظبي» تُطلق بوابتها الإلكترونية الداخلية

البوابة تهدف إلى إيجاد تواصل فعّال بين جميع أقسام الدائرة.  «تخطيط أبوظبي»  
 
أطلقت إدارة تقنية المعلومات في دائرة التخطيط والاقتصاد في أبوظبي «البوابة الالكترونية الداخلية»، في مبادرة تهدف إلى تفعيل آليات العمل وإدخال المزيد من المبادرات التقنية التي من شأنها أن تطور من مستوى الأداء وتبسط الإجراءات الإدارية والمعرفية والمهنية، إضافة إلى خلق تواصل فعال بين كل قطاعات وإدارات وأقسام الدائرة.

 

وتشمل الصفحة الرئيسة للبوابة الالكترونية الداخلية للدائرة نوافذ رئيسة، منها: نافذة أخبار الدائرة، والتعريف بالقطاعات ونشاطاتها، والتواصل بين الموظفين، واستطلاعات الرأي، وتقويم الدائرة، ونافذة للبحث، إضافة إلى ربطها مع بعض الأنظمة الأخرى، مثل نظام الحضور والانصراف، ونظام الموارد البشرية.

 

كما تشمل نافذة الأخبار جميع الأنشطة والفعاليات الخاصة بالدائرة التي تم نشرها لدى وسائل الإعلام المختلفة بالإضافة إلى التعاميم الداخلية الصادرة عن الإدارة وكذلك الدورات والبرامج التدريبية والندوات والمحاضرات التي يجري تنفيذها داخل الدائرة.
 
كما تقدم نافذة القطاعات معلومات عن نشاطات القطاعات وإداراتها والمهام المناط بها، كما توفر لكل قطاع آلية حفظ الملفات وأرشفتها إلكترونيا وآلية توزيع ومتابعة المهام، فيما تتضمن نافذة التواصل منتدى للحوار بين الموظفين يتميز بالشفافية والوضوح ويكون حول موضوع يأتي في صميم عمل واختصاص الدائرة، كما وفرت البوابة خدمات أخرى مثل: المنوعات، والوظائف الشاغرة، وبرنامج الدورات التدريبية الداخلية، وإعلانات الموظفين، ودليل الموظف، واستراتيجية الدائرة.

 

وتضم نافذة استطلاعات الرأي جميع استطلاعات الرأي الخاصة بجميع الإدارات حيث يستطيع موظف الدائرة من جانبه بتعبئتها بكل دقة وأمانة بهدف دراسة النتائج بما يلزم تطوير نظام عملي للتواصل والتفاعل الثنائي بين الإدارة والموظف.

كما تساعد نافذة تقويم الدائرة الموظف على معرفة الأنشطة المنفذة داخل الدائرة لزيادة الوعي للموظف والتعرف إلى جميع الأنشطة المتعلقة بالدائرة. ومن خلال جدول حجز الإدارات المعنية القاعات يمكن زيادة دقة العمل والتنسيق بين جميع الإدارات، فيما تسهل نافذة البحث الحصول على أي معلومة أو موضوع خاص بعمل الدائرة.

الأكثر مشاركة