«إقامة العين» تحثّ مكاتب الطباعة على التأكد من صحة بيانات الطلبات

دعت إدارة الإقامة وشؤون الأجانب في العين العاملين في مكاتب الطباعة المختصة بطباعة طلبات أذونات الدخول والإقامة للمقيمين، إلى التأكد عند طباعة الطلبات من صحة البيانات الخاصة بالكفيل والمكفول، تلافياً لأي أخطاء تعرقل سير إجراءات أصحاب الطلبات.

وقالت في بيان صحافي إنها تهدف من ذلك إلى تسهيل إجراءات المتعاملين بجميع فئاتهم لتحقيق التميز، والارتقاء بها إلى أفضل المستويات من خلال تقديم أفضل الخدمات بجودة عالية وفي أقصر وقت ممكن.

وطلبت من العاملين في المكاتب الالتزام بتعليمات تعبئة الطلبات بالبيانات الصحيحة غير العشوائية، والتأكد منها عن طريق الوثائق الرسمية للكفيل والمكفول، وتدوين العناوين كافة بطريقة صحيحة من واقع إفادة أصحاب العلاقة، وتنبيههم بأن تكون العناوين التي يدلون بها صحيحة، وتحمــــلهم المسؤولية عن أي أخـــطاء في الطلبات.

كما طلبت منهم إبلاغ المراجعين بإحضار شهادة راتب أو بطاقة العمل لتدوين المهنة بالشكل الصحيح، والالتزام بتعبئة الحقول: العنوان والهاتف المتحرك وهاتف العمل والنشاط، والصلة والمهنة؛ باعتبارها من أهم الحقول التي قد تعرقل سير إجراءات المعاملة عند عدم الالتزام بتعبئتها من المكتب المختص، والالتزام بتدوين اسم المكتب في أسفل الطلب.

وأنه في حال وجود خطأ في طباعة الطلبات من قبل مكاتب الطباعة، وعدم الالتزام بالتعليمات المذكورة، سيتم اتخاذ جميع التدابير والإجراءات القانونية بحق المقصرين في أداء مهامهم وواجباتهم الوظيفية، وتوجيه إنذار لمكتب الطباعة؛ وفي حال التكرار ستتم مخاطبة الجهة المختصة لوقف خدمة طباعة الطلبات الإلكترونية عن طريــقه.

وبحسب البيان،أ ستتواصل الإدارة مع مكاتب الطباعة لمتابعة ما يستجد من موضوعات تختص بتعبئة طلبات الطباعة، إذ تم التأكيد على جميع موظفي الإدارة بعدم تسلم طلبات الطباعة في حال وجود أخطاء بالبيانات المدونة في الطلبات، أو عدم وجود اسم المكتب أسفل الطلب، وذلك بهدف الوقوف على معوّقات العمل، والارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة للمتعاملين.