هيئات تخفّض الإجازات السنوية لنقص الكوادر

تعاني هيئات حكومية مع اقتراب موسم الإجازات السنوية نقصاً في الكوادر العاملة لديها، ما دعاها إلى إعداد خطط بديلة لسد النقص وضمان استمرار تقديم خدماتها بالشكل المعتاد.

وكشف مسؤولون عن استعانتهم بطلاب متدربين بدلاء للموظفين الرسميين، لعدم وجود قانون خاص يسمح بتعيين موظفين مؤقتين، بينما يلجأ مسؤولون إلى جدولة الإجازات حسب الأولوية، وآخرون خفضوا مدد الإجازات الصيفية واشترطوا البديل المناسب.

وتستعين دائرة البلدية والتخطيط في عجمان بطلبة جامعين متدربين أو موظفين جدد قيد التدريب، بدلاء للموظفين الحاصلين على إجازاتهم السنوية، وفقاً لمدير إدارة الموارد البشرية في الدائرة خالد الخاجة، الذي أشار إلى أن 150موظفاً تقدموا بطلب إجازة سنوية من أصل ،700 حسب رصد إدارة الموارد البشرية، وتم تأجيل إجازات قيادات عليا لعدم وجود البديل المناسب لهم. وأكد حرص البلدية على ألا تتجاوز طلبات الإجازات نسبة 60٪، لكي لا يتأثر سير العمل، خصوصاً في شهري يونيو ويوليو، مشيراً إلى أن إدارة البلدية أعدت خطة لمواجهة نقص الكوادر في تلك الفترة من كل عام، إذ يتم إرسال نماذج لكل الموظفين لتحديد مواعيد إجازاتهم، كما يتم تحديد عدد الموظفين الذين يحق لهم الحصول على الموافقة. وأوضح الخاجة أن سير العمل خلال فترة الإجازات يبقى طبيعياً ولا يشهد أي تباطؤ في إنجاز المعاملات، مشيراً الى ان البلدية نادراً ما تتلقى شكاوى من تأخير إنجاز المعاملات في موسم الإجازات.

تخفيض الإجازة

من جهتها، قالت رئيسة قسم الصحة في بلدية الفجيرة أصيلة المعلا إن 50٪ من موظفي البلدية يحصلون على إجازاتهم السنوية من بداية يونيو إلى شهر سبتمبر، ونظراً لطول الفترة والعدد الكبير لطالبي الإجازات عملت إدارة البلدية على خفض مدة الإجازات، إذ اعتادت مواجهة مشكلة غياب بعض موظفيها خلال فترة الصيف، حتى لا تتأثر عمليات تقديم الخدمات وتلبية احتياجات المراجعين.

وتابعت أن العاملين في الدوائر في تلك الفترة يتأثرون أيضاً بنقص الكوادر خلال موسم الإجازات، وذلك بسبب مضاعفة الأعباء الوظيفية، ما يعرقل سير الأعمال أثناء غياب زملائهم، لذا فإن البلدية تضع خطة خاصة لكل قسم لمواجهة نقص الكوادر فيه، وترتكز على توفير البديل المناسب عن الموظف المجاز، لضمان استمرار الخدمات المقدمة. وعن شكاوى الجمهور حول مستوى الخدمة في فترة العطلة الصيفية، قالت إنه يتم أخذ الشكاوى في الاعتبار وبجدية تامة، واتخاذ الإجراءات اللازمة لحلها.

خطط

وقالت نائبة مدير إدارة الموارد البشرية في وزارة الصحة في دبي، العنود بن سليمان، إن الادارة طالبت موظفي الوزارة بالتنسيق في ما بينهم عند تقديم طلبات الاجازات، بشرط ألا يزيد عدد المجازين على 40٪ في كل قسم، مشيرة إلى أن الوزارة تضع خطة سنوية لتفادي التقصير في أداء الاقسام خلال فترة الصيف.

وأكدت أنه لا يوجد نظام خاص في الوزارات الاتحادية يسمح بتعيين موظفين مؤقتين بدلاء للموظفين المجازين، إذ يتم الاعتماد على الموظفين أنفسهم وبالتنسيق في ما بينهم.

وأكد رئيس شعبة الرواتب في بلدية دبي محمد إبراهيم، إن البلدية تشترط أن يكون للموظف المجاز بديل يعرف مهام زميله، وان يكون من القسم نفسه الذي يعمل فيه، إذ لا يسمح بأن يكون البديل من قسم آخر.

ولفت إلى أن إدارة بلدية دبي تضع خطة خاصة لتنظيم الاجازات السنوية بداية كل عام، تتضمن عدم السماح لموظفين يعملان في قسم واحد أو تخصص مشابه بتقديم طلب الإجازة في الفترة نفسها، ويستثنى من ذلك الإجازات الطارئة.