بلدية دبي تدير ممتلكاتها إلكترونياً

بدأت بلدية دبي أخيراً تطبيق نظام جديد لإدارة وتأجير ممتلكات وعقارات الدائرةأبالتعاون مع حكومة دبي الإلكترونية، بهدف تيسير عمليات تأجير العقارات والممتلكات وتبسيط وتسريع معاملات الجمهور.

وأكد مدير إدارة الممتلكات في البلدية خليفة حارب، في بيان صحافي، أمس، أن النظام يزود قسم الاستثمار في إدارة الممتلكات في بلدية دبي بمجموعة من المزايا منها تسجيل طلبات التأجير وتجديد العقود والتنازل والتبادل وتحويل العقود لطرف ثالث، كما يسهم في إدارة الموارد المالية بكفاءة من خلال الربط مع نظام تخطيط الموارد الحكومية (جي.آر.بي).

وأشار إلى تشكيل فريق برئاسة رئيسة قسم الاستثمار في إدارة الممتلكات صبرية أيوب، مهمته تطوير وتحديث النظام الإلكتروني لإدارة وتأجير عقارات وممتلكات بلدية دبي بالتنسيق مع حكومة دبي الإلكترونية وإدارة تقنية المعلومات بالبلدية.

أوقالت أيوب إن النظام الجديد أدى إلى تقليص زمن إنجاز المعاملة من 15 دقيقة إلى أقل من خمس دقائق، كما أن النظام استطاع أن يلبي تطلعات واحتياجات مستأجري ممتلكات وعقارات بلدية دبي، اذ يوفر النظام الجديد خدمة إرسال الرسائل النصية للمتعاملين لإشعارهم بإنجاز معاملاتهم أو تذكيرهم بمواعيد تجديد العقود، وأشارت إلى أن النظام يوفر إمكانية إنجاز المعاملات إلكترونياً بالكامل، ويسهم بشكل كبير في تعزيز وتطوير الاستخدام الأمثل لأصول وعقارات البلدية واستخراج تقارير مالية دقيقة عن تحصيل الإيجارات ومواعيد الأقساط المستحقة وتواريخها لتسهل متابعتها وتحصيلها في الأوقات المحددة لها.أ وقالت أيوب إن من أهداف النظام برمجة مواعيد استحقاق الأقساط الخاصة بالعقود وإيجاد نظام رقابي يسهل عملية المتابعة لكل العقود إضافة إلى استيعاب كل أنواع الأملاك الممكن تأجيرها في المستقبل، وربط الإدارات الأخرى بنظام التأجير، وتوفير بيانات عن حالات الإيجار والإشغال.

يذكر ان نظام التأجير الجديد يعمل على استخراج بيان الإيرادات التفصيلية لمختلف العقارات، ما يسهل عملية الدراسات والمقارنات المالية، بالإضافة الى ربط نظام تأجير ممتلكات البلدية مع الأنظمة الإلكترونية بها، وكذلك مع الدوائر الأخرى ذات العلاقة، الى جانب توفير قاعدة بيانات عن جميع ممتلكات وعقارات البلدية المؤجرة أو المستثمرة من قبل الغير .