80 مليار درهم أصول وممتلكات «الطرق»
كشف مدير إدارة الأصول والممتلكات في قطاع الدعم الفني المؤسسي في هيئة الطرق والمواصلات في دبي المهندس عدي عمر الديسي أن قيمة الأصول والممتلكات التابعة للهيئة تزيد على 80 مليار درهم، معرفا الأصول بأنها «كلّ ما تملكه الهيئة من أشياء ثابتة وملموسة، ولها عمر افتراضي لا يقلّ عن 12 شهراً، مثل المترو والحافلات والمباني وشبكات الطرق والجسور والأنفاق».
وقال لـ«الإمارات اليوم» إن عمل إدارة الأصول والممتلكات في الهيئة هو ضمان الاستغلال الأمثل لأصولها، والحفاظ على جودة الخدمات المقدمة، شارحاً أن الادارة تنتهج أسلوباً حديثاً في التعامل مع الأصل، يتتبع الدورة الكاملة لحياته، وهو الأمر الذي ساعد مديري الهيئة على اتخاذ كثير من القرارات الحاسمة المتعلقة بالشراء، وطرق الصيانة، وطرق التشغيل، وإطالة أو إنهاء عمر الاصل، أو تحويله الى خردة، بغرض ضمان الكفاءة التشغيلية المثالية لتلك الأصول بأقلّ النفقات. وتالياً، تحقيق الاستفادة المثلى من حيازتها بناءً على أرقام وحقائق واضحة. وأكد الديسي أن القرارات الحساسة الخاصة بالأصول لم تعد مبنية على الاجتهادات الشخصية من أصحاب الاختصاص، ولا على شخص بعينه، بل على معايير مؤسسية ثابتة وواضحة، بما يعزز منهاج العمل المؤسسي المتبع في الهيئة. أما بالنسبة للرقابة على الممتلكات والاصول، فأشار الديسي إلى إجراء سلسلة من عمليات الجرد والترقيم المدعمة بعمليات متواصلة من التفتيش الميدانية، تحتكم إلى مؤشرات أداء استراتيجية وتشغيلية تراقب مستوى أدائها. وأضاف أنه يتم تطبيق نحو 65 مؤشراً قياسياً على أصناف الاصول كافة، تتباين باختلاف معادلة حساب المؤشر والمستهدف المستخدمة، وفقاً لصنف الاصل.
أما عن التحديات التي تواجه إدارة الأصول والممتلكات في عملها، فأشار إلى أن أهمها يكمن في كثرة الأصول التابعة للهيئة، إذ إنها موزعة في أنحاء إمارة دبي، وتسجيلها يجعل عملية التأكد من دقة وحداثة البيانات تحدياً رئيساً، لاسيما في ظلّ قلة الموارد البشرية العاملة في هذا المجال، موضحاً أن فريق العمل الذي يشرف على هذه المهمة لا يتعدى خمسة أشخاص، ما يشكل ضغطاً هائلاً عليهم. وحول طريقة تسجيل الأصول، شرح أنها تمر بمراحل عدة، تبدأ بمنسق الأصول لدى الإدارة المعنية بالهيئة، إذ يتسلم الأصل من الجهة الموردة أو المقاول المكلف إنشاءه، والتأكد من فواتير الشراء وشروط التعاقد، ثم يرسل البيانات إلى ضابط الأصول الذي يتولى بدوره إدخال البيانات الأساسية للأصل في النظام، للحصول على رقم تعريفي له.
وتابع أن عملية التسجيل تتواصل بتفعيل حالة الأصل بوضعه في خانة تسمى «تحت التسجيل» يحصل الأصل على ضوئها على ملصق لاستكمال عملية التسجيل.