نقاط القوة

من الأساليب الفعالة وكثيرة الاستخدام في التخطيط الاستراتيجي أسلوب «التحليل الرباعي» SWOT Analysis، وهو أسلوب بسيط يقوم على تحليل وضع المؤسسة أو الإدارة أو المشروع بناءً على أربعة محاور هي أولاً: نقاط القوة Strengths وهي الجوانب التي تتميز فيها المؤسسة بالقوة ولديها ميزة نسبية فيها، كأن يكون لديها سمعة جيدة أو حقوق امتياز حصرية لمنتج أو خدمة تتفوق بها على المنافسين. ثانياً: نقاط الضعف: Weaknesses هي الجوانب التي بها ضعف واضح سواء في الموارد أو إمكانات الموظفين مثل ضعف التمويل اللازم أو قلة الخبرة. ثالثاً: الفرص Opportunities وهي عبارة عن مجالات النمو والتوسع ويمكن أن تشمل الفرص الاستفادة من قوانين أو تشريعات جديدة أو التوسع في أسواق جديدة، أو الاستفادة من التكنولوجيا. وأخيراً: التهديدات Threats وهي العوامل التي تشكل تهديداً خارجياً للمؤسسة، وقد تؤثر في نموها بل وحتى بقائها، مثل تقادم التكنولوجيا، والتطور السريع دون مواكبة، مثلما حدث مع الكثير من شركات الهواتف المحمولة التي لم تطور تقنياتها لتواكب التوجه نحو الهواتف الذكية.

 الجدير بالذكر أن محوري القوة والضعف يعتبران من الأمور الداخلية التي تؤثر وتتأثر بسياسات وفعالية أداء المؤسسة. أمّا المحوران الأخيران أي الفرص والتهديدات فهما خارج نطاق المؤسسة، ويتوقف نجاح أي مؤسسة على كيفية التعامل الواعي والفعال مع نتيجة ذلك التحليل، حيث يجب استدامة نقاط القوة والتأكد من استغلالها الاستغلال الأمثل، ثم التعامل بطريقة فعالة مع نقاط الضعف وعلاجها من خلال خطط قصيرة وطويلة الأجل، وفي الوقت نفسه تحديد استراتيجيات التعامل مع العوامل الخارجية أي الفرص والتهديدات فيتم استغلال الفرص وتحويلها الى نقاط قوة، وكذلك وضع وتنفيذ خطط للتغلب على التهديدات، ويجب الاستمرار في إجراء التحليل الرباعي بصفة دورية، حيث تتغير العوامل باستمرار.

 الجدير بالذكر أن أسلوب التحليل الرباعي - كغيره من الأساليب الإدارية - يمكن استخدامه بفعالية على الصعيد الشخصي، حيث يقوم الإنسان بتحليل وضعه المالي أو الوظيفي أو حتى فرص النجاح والفشل في الحياة الاجتماعية، وأعرف شخصياً زميلة أجرت هذا التحليل على شخص تقدم لخطبتها منذ سنوات عدة، وبعد أن أدت صلاة الاستخارة والتحليل الرباعي وجدت أن تقبل الخطبة وهي الآن أم لثلاثة أطفال، وتعيش حياة مستقرة وناجحة، ومازالت تستخدم التحليل الرباعي مع أساليب إدارية أخرى لتدير حياتها العائلية. من المهم أن يعي الإنسان بموضوعية ما هي نقاط قوته ونقاط ضعفه حتى يستطيع أن يكون أكثر فعالية وموضوعية في التعامل مع الأمور الحياتية.

 @Alaa_Garad

 Garad@alaagarad.com

لقراءة مقالات سابقة للكاتب يرجى النقر على اسمه .